進(jìn)入數(shù)字化和信息化時(shí)代，是信息時(shí)代技術(shù)的發(fā)展升華，將紙質(zhì)檔案逐步向電子檔案轉(zhuǎn)變，是目前很多企業(yè)、政府單位、機(jī)構(gòu)組織都在普及的文件、文檔、檔案管理方式，進(jìn)一步加速了檔案無紙化和虛擬化演變的腳步。而海量數(shù)據(jù)的幾何量級增長也為檔案服務(wù)行業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)發(fā)展迅猛，為檔案信息化行業(yè)創(chuàng)造了更多應(yīng)用的技術(shù)條件。據(jù)估計(jì)，全國市場容量達(dá)數(shù)百億，而能夠從事檔案管理軟件生產(chǎn)和檔案數(shù)字化服務(wù)的其實(shí)企業(yè)數(shù)目不多。

借助云和移動大顯身手

綜合知識管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的文件、文檔、知識、檔案保管和管理軟件，主要是基于云計(jì)算技術(shù)，通過整合虛擬化資源，提供數(shù)據(jù)存管、統(tǒng)籌以及交互，并結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”來實(shí)現(xiàn)各級檔案資源信息化管理的數(shù)據(jù)云平臺。通過互聯(lián)網(wǎng)把所有資料進(jìn)行專業(yè)分類，按文件或檔案的所屬企業(yè)、部門、人員、種類、重要性、保密級別、檔號、日期及其它屬性保管到檔案管理系統(tǒng)中，以便后期的管理與利用。

借助云和移動大顯身手

檔案管理平臺以用戶使用習(xí)慣進(jìn)行人性化的設(shè)計(jì)，系統(tǒng)支持電腦、手機(jī)APP兩個端口進(jìn)行操作，打破過去傳統(tǒng)檔案管理的物理空間限制，還打破以往信息化的時(shí)間限制，可以隨時(shí)隨地的查詢和調(diào)閱，大大釋放了人力，方便快捷，調(diào)閱快速、安全性好、保存時(shí)間長，管理員再也不用擔(dān)心找不到檔案文件，尋找時(shí)間長啦！

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綜合檔案管理系統(tǒng)主要功能模塊：

綜合檔案管理系統(tǒng)中主要包括檔案錄入、檔案查閱、借閱管理、備份恢復(fù)、檔案設(shè)置、人員管理等功能模塊。滿足政府部門、企業(yè)、社會組織、事業(yè)單位等組織主體的不同需求。

檔案錄入：提供檔案錄入工作中必須的功能，比如增加、刪除、修改、原件上傳、檔案順序、檔案號編輯、檔案導(dǎo)入、檔案分類、權(quán)限設(shè)置等功能。

借閱管理：系統(tǒng)為用戶提供對實(shí)物檔案與電子檔案借閱登記功能，可以隨時(shí)在系統(tǒng)中得知檔案的借閱、歸還狀態(tài)，并提供電子源文件檔案在線PTF以及覆蓋水印瀏覽功能。

檔案查閱：提供關(guān)鍵字的模糊檢索功能，支持對檔案目錄和原文的檢索，同時(shí)支持對原文結(jié)果的查看。

備份恢復(fù)：為了避免檔案管理員出現(xiàn)失誤導(dǎo)致的損失，系統(tǒng)還提供檔案目錄和原文數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。

人員管理：為了更好地管理好檔案的利用，保障檔案信息安全，系統(tǒng)還提供系統(tǒng)用戶賬號的創(chuàng)建，權(quán)限的設(shè)置。

檔案設(shè)置：為了滿足用戶個性化要求，提供檔案類型、字段、界面、檔號規(guī)則自定義功能。

其他功能：最新公告、在線交流、知識管理、個人中心、幫助中心、問題反饋、系統(tǒng)修復(fù)、系統(tǒng)日志等輔助功能。

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